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Régime d’avantages sociaux
Cette page présente les avantages sociaux auxquels ont droit les membres du SCFP 3903 dans le cadre de notre convention collective.
L’essentiel
Notre assurance maladie est fournie et gérée par Sun Life Canada (numéro de police : 014098). Voici quelques-uns des éléments les plus importants de cette police :
- Soins de la vue : 400 $ tous les deux ans (lunettes, lentilles et examen oculaire)
- Soins dentaires : 3 000 $ par an (examens buccaux, certaines interventions)
- Médicaments sur ordonnance : couverture à 100 %
- Services paramédicaux (soutien psychosocial, naturopathes, podologues, physiothérapeutes, massothérapeutes professionnels et chiropraticiens) : 2000 $ par dépense pour un total de 3000 $ par an
Pour plus de détails, consultez la police d’assurance Sun Life.
Qui bénéficie de la couverture?
Tous les membres du SCFP 3903 et leurs personnes à charge (conjoints par mariage ou de fait, partenaires du même sexe et les enfants; les parents ne sont pas admissibles) sont couverts par cette police à partir du premier jour de votre contrat jusqu’à cinq mois après la fin de votre contrat. Si vous êtes membre de l’unité 1 et vous avez été assistant d’enseignement pour deux cours lors d’un même semestre suivi d’une période de huit mois sans contrat d’assistant d’enseignement ou d’assistant des cycles supérieurs, vous êtes admissible à la couverture pendant ces trois mois supplémentaires. Dans le cas d’une interruption de plus de cinq mois dans vos contrats, vous serez obligé à vous réinscrire.
Comment commencer?
Les anciens membres du SCFP 3903 qui reprennent leur activité, qui se sont déjà inscrits et dont l’interruption dans les contrats n’est pas supérieure à cinq mois sont inscrits à notre régime d’assurance maladie. Les nouveaux membres du SCFP 3903 qui commencent leur premier contrat ou qui reviennent après une interruption de plus de cinq mois dans leurs contrats doivent s’inscrire manuellement à l’assurance maladie.
Processus d’inscription
Inscription en ligne
L’inscription en ligne est disponible à ce lien. Il suffit de vous connecter avec votre compte d’employé Passport York et de suivre les instructions.
Inscription en version papier
Vous pouvez également remplir le formulaire d’inscription aux prestations (en lien ici en format PDF et également en format Word).
Vous pouvez déposer le formulaire auprès du bureau des pensions et des avantages sociaux même si vous n’avez pas encore votre numéro d’employé (le numéro se trouve en haut de votre fiche de paie; il s’agit d’un numéro de neuf chiffres qui commence par « 1 »).
N’oubliez pas de fournir les documents prouvant votre relation avec vos personnes à charge si vous en avez. Les documents acceptés en tant que preuve de relation sont indiqués sur la deuxième page du formulaire d’inscription.
Le formulaire et les informations sur les personnes à charge (le cas échéant) doivent être imprimés et signés puis numérisés de nouveau et envoyés à askpb@yorku.ca.
Veuillez adresser vos questions à askpb@yorku.ca.
Prochaines étapes
Il prend normalement de une à deux semaines pour traiter votre demande d’inscription au régime Sun Life.
Vous recevrez votre carte d’assurance médicaments environ quatre à six semaines après avoir envoyé le formulaire. Vous pouvez également télécharger et imprimer la carte depuis le site sunlife.ca. Vous pouvez commencer à faire des demandes de remboursement une fois votre admissibilité confirmée; il n’est pas nécessaire d’attendre la carte. Il vous faut simplement le numéro de régime (014098) et votre identifiant (votre numéro d’employé).
N’oubliez pas de vérifier auprès de Sun Life deux semaines après avoir envoyé le formulaire d’inscription que vous êtes bien inscrit dans leur système.
Dois-je payer d’avance?
Certains praticiens couvriront vos frais (p. ex., York Lanes Dental Services) alors que d’autres vous obligeront de payer d’abord et d’ensuite faire une demande de remboursement auprès de Sun Life. Le processus varie selon les praticiens.
Obtenir son remboursement
Une fois inscrit, vous pouvez faire des demandes de règlement en envoyant des formulaires et des reçus par courrier ou bien en ligne à sunlife.ca. Pour faire une demande en ligne, vous devez vous inscrire auprès de Sun Life. Il vous faudra le numéro de régime (014098) et votre numéro d’employé.
Une fois inscrit, vous pouvez vous connecter au site sécurisé de Sun Life pour consulter les détails de votre couverture, faire une nouvelle demande, voir le statut de vos demandes en cours de traitement et trouver des informations sur les anciennes demandes. Les demandes de règlement seront traitées dans les 48 heures et le remboursement s’effectuera directement sur votre compte bancaire.
Vous pouvez également envoyer vos demandes par courrier; il faut remplir le bon formulaire, y apposer tout autre document nécessaire et les envoyer à l’adresse indiquée sur le formulaire.
Formulaire de demande de règlement pour soins dentaires Sun Life
Et si j’épuise ma couverture et j’engage d’autres dépenses?
Si vous épuisez votre couverture, vous pouvez faire une demande au Fonds de soutiens à la santé. En fonction du nombre de demandes, vous pouvez recevoir un remboursement partiel pour vos dépenses excédentaires s’élevant à de 25 % à 50 %. Certaines autres dépenses en santé sont admissibles au remboursement par le Fonds de soutiens à la santé aussi. Notez que le Fonds de soutiens à la santé ne couvre pas les dépenses engagées par les personnes à charge ou liées à leurs soins.
Et si mon contrat prend fin?
Vous gardez accès à vos avantages sociaux pendant les cinq mois suivants la fin de votre contrat. Ainsi, vous devez conserver votre carte d’assurance médicaments et continuer de vous en servir jusqu’à l’expiration de votre couverture ou à l’obtention d’un nouveau contrat.
Notes pour les étudiants internationaux
Quelle est la différence entre ce plan et l’UHIP? Ce dernier est destiné uniquement aux étudiants internationaux. Elle couvre les frais hospitaliers et les services médicaux dont les membres et leur famille ont besoin pour maintenir leur santé alors qu’ils sont au Canada. Le régime offre une couverture semblable à celle de l’assurance maladie provinciale dont bénéficient les résidents de l’Ontario. Le régime d’assurance maladie du SCFP 3903 s’ajoute à l’UHIP et est distinct; si vous avez un contrat et êtes membre du SCFP 3903, vous êtes admissible à ces avantages.
Pour plus d’information sur l’UHIP, consultez le site web York International.
N’oubliez pas d’imprimer votre carte UHIP.
Des numéros dont vous aurez besoin :
Numéro d’employé : Il s’agit également de votre numéro d’identification pour l’assurance. Il commence par « 1 » et se trouve dans le coin supérieur de votre fiche de paie.
Numéro de police, de plan ou de contrat : 014098
Numéro de téléphone de Sun Life : 1-877-SUN-LIFE (1-877-786-5433) ou en ligne (www.sunlife.ca)
D’autres questions?
Si vous avez des questions, contactez d’abord le responsable des pensions et des avantages sociaux au bureau des pensions et des avantages sociaux de York. Pour le joindre :
Téléphone : 416-736-2100 poste 27572
Courriel : askpb@yorku.ca
S’il n’arrive pas à résoudre votre problème, adressez-vous au personnel du SCFP 3903.